Исходя из задач и функций отдела документационного обеспечения, начальник отдела: - организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников; - своевременно вносит соответствующие записи в трудовые книжки работников, в личные карточки (ф. Т-2); - обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; - формирует и ведет личные дела на работников учреждения; своевременно вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; - осуществляет расчет по исчислению стажа работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностным окладам работников, ведет протокол заседания комиссии по установлению стажа; - готовит проекты приказов по личному составу; - готовит проекты штатных расписаний учреждения; - ведет табель учета рабочего времени; - составляет график отпусков, ведет учет предоставления отпусков работникам учреждения; - составляет установленную отчетность по учету и движению личного состава, по подготовке и повышению квалификации работников учреждения; - осуществляет документооборот, в том числе с использованием программы ДелоWeb; - в соответствии с требованиями Инструкции по ведению делопроизводства: а) принимает, регистрирует и ведет учет получаемой и отправляемой бумажной корреспонденции, в соответствии с резолюцией директора передает документы на исполнение; б) осуществляет контроль за исполнением документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; в) отправляет исполненную документацию по адресатам с использованием программы ДелоWeb; - подготавливает к хранению документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. |